Wikiとページの有効性確認

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この記事の内容

データベースの力を活用すると、組織の重要な情報を一元的に管理することができます ✅


チームのドキュメントの状況を詳しく把握しておくことは、時に難しい場合があります。Wiki、ページオーナー、ページの有効性確認を活用すれば、詳しく調べなくともページの概要をすばやく理解することができます。

ページをWikiに変換する方法

  • 右上にある ••• メニューをクリックします。

  • Wikiに変換 を選択します。

    • このオプションが表示されない場合、データベースをWikiに変換しようとしている可能性があります。データベースは、Wikiに変換することができません。

Wikiに変換したページを元に戻す方法

  • 右上にある ••• メニューをクリックします。

  • Wikiを元に戻す を選択します。

Wikiには3つのデフォルトビューがあります。カレンダー、タイムライン、リストなど他のレイアウトのビューを追加で作成することも可能です。

  • ホーム: デフォルトのWikiビューで、標準のNotionページと同様にカスタマイズできます。

  • すべてのページ: このWiki内のすべてのページのデータベースビューで、ドキュメントの全体像を把握するのに最適です。

  • 自分がオーナーのページ: 自分がオーナーであるページのみを表示するデータベースビューです。

Wiki内のすべてのページには、 ユーザー 形式のプロパティの下でオーナーが指名されています。デフォルトでは、ページ作成者がページオーナーになりますが、これは後から変更可能です。

ページオーナーの変更方法

  • 該当のページをクリックします。

  • 現在のオーナーの名前をクリックします。

  • 新しいオーナーの名前を検索、選択します。

Wikiのデータベースビューでの変更方法

  • オーナー 列で名前を選択します。

  • 新しいオーナーの名前を検索、選択します。

正確で必要性のあるページであることを示すために、ページオーナーはWiki内のページに対して有効性確認を行うことができます。

ページの有効性確認の方法

  • 自分がオーナーのページをクリックします。

  • 上部にある 有効期限 セクションをクリックします。

  • ページの有効期限に特定のデータを設定するか、無期限で有効にするかを選択します。

    • ページオーナーには、ページの有効性を再確認するよう通知されます。

  • 有効期限を設定 をクリックします。

Wikiのデータベースビューでの変更方法

  • 対象の行で 有効期限 のセルをクリックします。

  • ページの有効期限をある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。

  • 有効期限を設定 をクリックします。


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