データベースのプロパティ
データベースアイテムにプロパティを追加して、期限やタスクの担当者、関連URL、最終更新日時など、あらゆる種類のコンテキストを与えることができます。追加したプロパティを使用したデータの絞り込み、並べ替え、検索も可能です 🧩

タイトル: アイテムの呼び名、つまりそのデータベースページのタイトルです。
テキスト: データベースアイテムに関するメモ、説明、コメントのための基本的なテキストです。
数値: 通貨やパーセンテージなどの数値形式。価格などに便利です。
セレクト: タグのドロップダウンメニューで、一度に一つ選択できます。
マルチセレクト: タグのドロップダウンメニューで、一度に複数追加できます。
ステータス:ステータスごとにグループ化されたタグのドロップダウンメニュー(未着手、進行中、完了など)。ステータスプロパティの詳細はこちら →
日付: 日付や期間を入力でき、タイムスタンプやリマインダーの送信を設定します。
ユーザー: 自分のワークスペースで他のユーザーをメンションできます(またはそのユーザーに何かを割り当てることができます)。
ファイル&メディア: データベースアイテムに関連するファイルをアップロードできます。
チェックボックス: 完了したか否かを示すシンプルなチェックボックスです。
URL: データベースアイテムに関連するウェブサイトへのリンクを入力できます。
メール: メールアドレスを入力でき、クリックするとメールクライアントが起動します。
電話: 電話番号を入力でき、クリックすると、電話やコンピューターに通話を促します。
関数: 他のプロパティに基づいて計算を実行したり、アクションを引き起こします。
リレーション: 他のデータベースのアイテムをプロパティとして追加できます。
ロールアップ: リレーションで関連付けたデータベースのプロパティに基づいて計算を実行します。
作成日時: アイテムが作成された日時のタイムスタンプ。
作成者: アイテムを作成したユーザーを自動的に記録します。
最終更新日時: アイテムが最後に編集された日時のタイムスタンプ。
最終更新者: アイテムを最後に編集したユーザーを記録します。
どのデーターベースも、右上に プロパティ
メニューがあります(インラインデータベースについては、このメニューは右上の •••
アイコンの中にしまい込まれています)。以下のオプションが利用できます。
新規プロパティの追加:
+新しいプロパティ
をクリックします。メニューが表示され、プロパティに名前を付けたり、使用する種類を選択できます。
プロパティの削除、複製、名前の変更: メニュー内のプロパティの名前をクリックすると、このオプションが表示されます。

プロパティの非表示: プロパティの見出しをクリックし、
ビューで非表示
を選択します。プロパティの並べ替え: データベース内でのプロパティの表示順序を変更するには、
⋮⋮
アイコンを使用して上下にドラッグします。

プロパティ-に入力されたデータはすべて値と呼ばれます。値の編集方法は、プロパティの種類によって異なります。以下に一例を示します。
セレクト
とマルチセレクト
プロパティについては、必要なデータを入力してEnterキーを押すと、タグを追加するように促されます。カラーはランダムに選択されます。これらのメニューには、必要なだけ一意のタグを追加できます。
タグの名前やカラーを編集したり、タグを削除するには、プロパティフィールド(テーブルのセル部分)をクリックし、項目の上にカーソルを当てると右に表示される
•••
アイコンをクリックします。タグを並び替えるには、左にある
⋮⋮
アイコンをクリックした状態のままドラッグします。
日付
プロパティについては、クリックしてデータを追加すると、日付ピッカーが表示され、データベースアイテムに関係ある日付を選択できます(イベントの日付や期日など)。リマインド
をクリックすると、該当の日付・時刻に通知されるリマインダーをこのプロパティに設定できます。終了日を含む
をオンに切り替えると、このプロパティに日付範囲を定義できます。時間を含む
をオンに切り替えると、日付だけではなく、具体的な時刻も選択できます。日付の形式およびタイムゾーン
をクリックすると、これらの設定が変更できます。クリア
をクリックすると、日付プロパティの値を削除できます。
ファイル&メディア
プロパティについては、フィールドをクリックしてファイルをアップロードしたり、ファイルを埋め込むためのリンクを貼り付けます。また、お使いのコンピューターからファイルをプロパティにドラッグして、アップロードすることもできます。
一度に複数のファイルをフィールドに追加できます。
アップロードしたファイルの右にある
•••
をクリックすると、削除
、ダウンロード
、全画面表示
、オリジナルを表示する
を選択できます。アップロードされたファイルの左にある
⋮⋮
を使用すると、ドラッグして並べ替えできます。
ユーザー
プロパティでは、ワークスペース内のメンバーやゲストをタグ付けすることができます。ユーザー名を入力して
Enter
キーを押すだけで入力できます。タグ付けしたユーザーを削除するには、そのユーザーをクリックして、名前の隣にある
X
をクリックします。
作成日時
、作成者
、最終更新日時
、最終更新者
のプロパティでは、値が自動的に表示されます。URL
、メール
、電話
、数値
プロパティについては、テキスト
プロパティと同様に値を入力(または貼り付け)するだけです。リレーション
とロールアップ
プロパティの値を編集するには、複数の手順が必要です。